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混凝土搅拌站必须做好技术档案的管理工作


    0前言


    随着混凝土搅拌站专业化、工业化的发展,预拌混凝土在国民经济建设中的应用日趋广泛,预拌混凝土生产技术发展日新月异。从原材料品种、性能、检验技术手段,到高强高性能混凝土检测技术都有了跨越式地提升;但是技术档案管理工作却相对较弱,资料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱环节。《档案法》规定,档案是指过去和现在的机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、学问、宗教等活动直接形成的对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作用的性质概括起来有两个方面:一是凭证作用。档案是历史的真实凭证,它是由直接使用的文件转化而来,客观记录了以往的历史情况,是历史的证据。其次,从档案的形成上看,文件上保留着真实的历史标记。二是参考作用。档案是手的参考资料,它对人们查考既往情况,掌握历史资料、研究有关事物的发展规律具有广泛的参考作用。基于档案的内涵和属性,提升混凝土搅拌站技术档案管理水平有着重大的现实意义和历史意义。

    1技术档案管理的基本内容

    1.1工作内容

    档案管理工作的内容包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用。对于档案管理工作要掌握三个字:“收、管、用”。“收”要齐全,“管”要科学,“用”要方便。搅拌站技术档案收集的对象(文件资料)包括:(1)、行业、地方、企业的各种标准规范、制度。(2)从业技术人员的资质、简历、业绩、培训等。(3)仪器设备资料。(4)合格供应商资格评审资料。(5)原材料检验资料。(6)混凝土基准配合比管理资料。(7)工程项目供应混凝土资料。(8)预拌混凝土性能检验、质检资料。(9)科研项目资料。以上几个方面工作要经常化、制度化、规范化、专人负责,不能遗漏其中的环节。建立健全档案管理的规章制度,对负责专项资料的资料员进行档案管理基础常识的培训,确保资料的完整性和真实性。

    1.2整理依据

    技术档案整理的依据是GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求进行。分类方法按项目分类(1)组卷:自然年组卷。(2)组卷方法:同一项目技术文件按材料性质。(3)案卷排列目录编制。(4)分类目录。(5)案卷封面填制:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。(6)档号:填写全宗号、分类号、案卷号。(7)案卷背脊填制。(8)卷内目录。(9)卷内备考表。

    1.3技术档案保管

    技术档案的保管要素,实质上从资料的形成就开始了,对于纸质档案,书写的墨水宜用碳素墨水,原则上不能用复印件。装订不能用金属钉,宜用棉绳装订。档案排架宜用密集架,属于全宗的档案应集中排放,不应分散和混架。配备必要的防护措施,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉工作。保持整洁、有序,保证档案安全无损。档案调出和归还应逐卷点交清楚,办理手续。定期进行全面检查,重点检查档案是否短缺及完好状况做出记录和报告。

    1.4档案的加工利用

    档案管理工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务企业生产经营活动。档案利用工作是档案业务的中心环节。

    2技术档案收集的主要资料

    2.1标准和规范

    、地方、行业、企业有关预拌混凝土的各种标准和规范。混凝土搅拌站生产的预拌混凝土强度等级繁多,从原材料到混凝土的性能检测、设备仪器都有明确的标准和规范。不同的工程项目又要使用不同的行业标准和规范。收集相关的标准和规范是做好预拌混凝土质量控制的重要技术条件。不仅要全面收集相关标准,还要根据这些标准的修订情况及时更新。建立与标准出版单位的收集渠道。

    2.2文件资料

    文件资料包括技术、质量、安全、职责、操作规程的各项规章制度;专业人员的资质、考核、业绩、培训等;有关技术质量的公文;工程项目的技术要求、图纸以及工程项目的原材检验报告、配合比验证中间和终报告、出厂资料等。

    2.3设备仪器资料

    设备仪器资料包括购买仪器设备的调研报告、使用说明书、合格证、购置发票复印件、检定证书、维修保养记录、自检记录、使用记录等。实行“一机一档”。

    2.4供应商资料

    供应商资料包括工商营业执照、税务登记证、机构组织代码证、销售许可证、产品检验报告、质量管理认证证书、供货能力调查、现场考察报告、合格供应商评估报告。

    2.5原材料进场检验资料

    原材料进场检验资料见表1。检验报告的项目须符合标准的要求。



    注:(1)其他掺合料包括硅粉、石灰石粉、沸石粉、石英石粉、偏高岭土、纤维等。(2)外加剂包括减水剂、泵送剂、引气剂、速凝剂、缓凝剂、早强剂、防水剂、防冻剂、膨胀剂、抗分散剂、防腐阻锈剂、强度增效剂等。

    2.6配合比管理资料

    预拌混凝土配合比管理资料包括系列配合比、配合比计算书、配合比试配记录、原材检验报告、策划设计阶段评审记录、试验验证阶段评审记录、配合比批准令、配合比调整权限、验证配合比中间和终报告。

    2.7性能检测资料

    预拌混凝土性能检测资料包括混凝土搅拌开盘鉴定、出厂检验记录、生产配料单、试块制作记录、试块出入库记录、性能测试记录(包括耐久性试验)、出厂资料、生产环境及实验室环境温度记录、生产质量控制评估。

    2.8重点工程项目资料

    对于重点工程、混凝土供应大的项目,应单独立卷。资料包括工程技术要求、图纸、生产调度单、生产统计记录、原材检验报告、验证配合比中间和终报告以及2.7的全部资料。

    2.9科研项目资料

    科研项目资料包括开题报告、项目进度计划、查新报告、资金计划、计划实行及调整、试验原始记录、工作小结、研究报告、评审材料、鉴定材料、课题总结报告、应用报告、获奖情况等。

    3技术档案的利用

    通过大量的原始资料的收集、整理、鉴定和保管工作,积累下来的历史资料,不是进入档案室就万事大吉了。技术档案的价值在于研究和利用,开发档案的信息资源,服务于生产经营和科研。大家积累了大量的生产、检验历史资料,这是一笔宝贵的生产经营和科研的财富和资源,充分发挥利用这些资源为生产服务是档案管理的根本目的。

    3.1档案检索工具

    在收集、整理的基础上完善档案检索工具。充分利用计算机技术和互联网技术成果,建立目录检索系统,能及时准确地提供相关档案资料。针对重点混凝土供应项目,编写专题项目目录,方便查阅。

    3.2数据统计利用

    原材料进场检验项目多、数据量大、历史资料量大,针对每种原料的每个批次检验数据进行统计。无论是把控原材质量上,还是对供应商评估上,在质量源头上起到了管控作用。混凝土强度统计数据对预拌混凝土质量评价及强度标准差取值准确性起到了不可取代的作用。能够支撑生产经营和科研工作,为企业降低成本,创造良好的社会和经济效益提供了有力保障。

    3.3事故的追溯

    不合格产品和质量事故的追溯。企业安全生产中包括产品质量安全,质量管理所要求的每个工序和环节留痕迹、可追溯性,这就要求档案管理原始资料的真实和完整可靠。发生质量问题能准确查明原因,档案资料是不可缺少的环节。生产的工艺数据、生产过程管理追溯是档案利用的重要方面。

    4结束语

    综上所述,混凝土搅拌站技术档案管理是一项经常性、科学性的工作,它真实反映了预拌混凝土生产的质量控制过程。这些通过严密组织,多渠道获得以及繁复的工作得到的生产、质量、科研资料,是宝贵的信息资源。通过加工利用,在生产经营、质量管理、技术开发、防止和追溯质量事故方面发挥不可替代的作用。所以,混凝土搅拌站必须做好技术档案的管理工作,促进企业在市场竞争中取得良好的社会和经济效益。

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